Disponer de un contrato de alquiler vacacional es fundamental para todo propietario de un inmueble turístico. Si hay un trámite que te permite establecer los derechos y obligaciones de anfitriones y huéspedes, ese es el contrato. En este artículo te vamos a contar qué es un contrato para una vivienda vacacional, qué ventajas aporta y qué elementos claves deberías introducir en él.
¿Qué es un contrato de alquiler vacacional?
Un contrato de alquiler vacacional es un acuerdo legal entre el propietario y su inquilino en el que se establecen los términos y condiciones en los que se basa un arrendamiento de una propiedad. Este documento regula la cesión de una vivienda turística por un tiempo determinado, a cambio de una contraprestación económica, y en él se reflejan las responsabilidades de ambas partes.
Disponer de un contrato de alquiler vacacional es fundamental para poder gestionar de forma correcta y segura tu inmueble y conlleva una serie de beneficios que debes saber.
Ventajas de establecer un contrato de alquiler vacacional
Elaborar un contrato para una estancia en una vivienda vacacional te aportará unas ventajas que debes tener en cuenta:
- Es una protección legal para propietario y cliente en caso de que surja cualquier discrepancia o disputa, facilitando la resolución de conflictos.
- Proteges tu inversión y cuentas con una medida de seguridad como anfitrión.
- Dejas detalladas las obligaciones, responsabilidades y lo que se espera de ambas partes, por lo que asegurarás una relación más natural y más fluida con tus inquilinos.
- Se establecen una serie de cláusulas y normas que buscan garantizar el buen estado de la vivienda y la convivencia con los vecinos.
- Tus huéspedes tendrán garantizado que tu propiedad ofrece lo anunciado.
- Cumples con la normativa vigente en tu localidad o comunidad autónoma en el caso de su obligatoriedad.
¿Es obligatorio elaborar un contrato para tu vivienda vacacional?
Con respecto al último beneficio que hemos incluido a la hora de poseer un contrato de alquiler vacacional, habría que aclarar que las legislaciones que regulan el alquiler vacacional en España, en su mayoría, no establecen esta gestión como obligatoria.
Así, por ejemplo, en el Reglamento de las viviendas vacacionales de la Comunidad Autónoma de Canarias se indica lo siguiente sobre esta cuestión: “Con carácter previo a la efectiva ocupación de la vivienda vacacional por los usuarios, si la contratación no se hubiese realizado por escrito con anterioridad, será preceptivo que ambas partes firmen un documento en el que, como mínimo, se han de recoger las condiciones extractadas del contrato, con indicación de los horarios, número máximo de personas que pueden ocupar la vivienda y los precios a cobrar por el servicio de alojamiento, con el IGIC incluido. Este documento estará redactado al menos, en castellano y en inglés”.
Independientemente de que sea obligatorio o no, es aconsejable la formalización de un contrato en el alquiler vacacional ya que es una herramienta muy valiosa para ti porque te garantiza seguridad jurídica y te protege en caso de conflicto con el huésped.
¿Qué debo incluir en el contrato de alquiler vacacional?
En todo contrato de alquiler vacacional hay determinados apartados que son indispensables como los datos de la vivienda, de las partes contratantes y el precio; y otros que son optativos, pero recomendables, como los horarios de check in y check out o las normas de la casa.
En un contrato se dejarán también claras las obligaciones de las partes: del propietario (limpieza, mantenimiento y seguridad), y del inquilino (buen uso y cuidado de la vivienda).
Aquí te damos una orientación sobre qué aspectos o cláusulas deben aparecer en este tipo de documento.
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Datos de las partes firmantes
En este apartado incluiremos los documentos de identidad de propietario e inquilino (DNI, NIE o pasaporte), así como las direcciones de contacto, número de teléfono y correo electrónico de ambos.
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Datos de la propiedad
Añadiremos aquí la dirección y la ubicación exactas del inmueble, así como el código de inscripción de éste en el Registro de Turismo de tu comunidad o el número de licencia de alquiler vacacional.
Se puede añadir también un pequeño resumen de los servicios que posee el alojamiento (número de habitaciones e instalaciones) y podemos incorporar un inventario de la vivienda, donde aparezca un listado con todos los bienes de la propiedad: muebles, electrodomésticos, menaje, artículos de decoración, etc. y el estado de cada uno de ellos. Esta relación de objetos garantiza al huésped que tu alojamiento dispone de los servicios esenciales y ofrecidos y en caso de problemas por pérdida o rotura de bienes, servirá para una buena resolución de estos.
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Duración de la estancia
No debemos olvidar las fechas de inicio y de fin del alquiler o duración de la estancia.
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Capacidad máxima del alojamiento
Es fundamental establecer la capacidad máxima del inmueble para no alojar a un mayor número de huéspedes de los que correspondan. Debemos establecer la capacidad según el número de dormitorios o estancias incluido en los datos de la declaración responsable de ocupación de inmuebles, en la cédula de habitabilidad, en la licencia de primera ocupación o en la normativa que regule el alquiler vacacional en tu comunidad autónoma, que puede decidir las plazas máximas con un uso completo de la vivienda o por habitaciones. De esta forma, nos aseguraremos no tener problemas con la administración por esta cuestión.
Podemos incluir también el número de adultos y de niños que se alojarán, así como las mascotas, si viajan con el huésped.
Incluir este dato puede servirte si quieres cobrar cargos adicionales según el número de inquilinos.
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Tarifas, forma de pago y fianza
Hay que explicar detalladamente el pago por el alquiler que realiza el cliente. Si ha habido una reserva previa o un pago por adelantado, hay que especificarlo y desglosar todo lo abonado (precio por persona, por noche, precio total…) y sus fechas.
Respecto al precio que paga el huésped por la estancia, debemos dejar por escritro la forma de pago: si es pago por tarjeta, en efectivo, por transferencia bancaria, o por Paypal, y si se ha realizado a través de tu página web o a través de plataformas de reserva.
Si existen gastos adicionales como limpieza o fianza, hay que añadirlo. Respecto a esta última, es importante que aparezca en el contrato de alquiler vacacional la política de condiciones de fianzas: la forma de pago de este concepto, su importe, los motivos por los que se puede hacer uso de ella y las condiciones para su reembolso.
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Horarios de check in y check out
Si tienes establecidos unos horarios estrictos de entradas y salidas y quieres que tus inquilinos los tengan claro y los cumplan, es conveniente que los incluyas en este documento.
Evitarás conflictos con los vecinos por las llegadas y salidas en horas intempestivas y tendrás el tiempo necesario para la revisión y preparación de tu vivienda.
Añade las condiciones o coste en caso de que el cliente deseara alargar su estancia o si quieren pedir un early check in o late check out.
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Normas de la casa
Introducir en el contrato de alquiler vacacional las normas de la casa es una buena decisión ya que dejamos por escrito qué esperamos de nuestros huéspedes, así como protegemos nuestro inmueble de posibles daños, comportamientos no deseados o actividades molestas. También proporcionamos seguridad y comodidad para ambas partes y buscaremos una buena una convivencia entre vecinos e inquilinos.
Aquí se incluirá, por ejemplo, las normas de convivencia de la comunidad, la admisión o no de mascotas en la vivienda, las restricciones para personas fumadoras, los lugares para depositar la basura en la vía pública o la normativa municipal en materia de ruidos, entre otros aspectos.
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Política de cancelación
Es recomendable dejar claras las condiciones que se establecerían el caso de que el huésped o tú como propietario, canceles el alquiler o se produzca una modificación de las fechas.
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Firma de las partes
Ambas partes deben firmar el contrato para indicar que están de acuerdo con todo lo que se refleja en él y que éste sea válido. Haz dos copias y redacta todos los apartados de forma clara. Asegúrate de que tu huésped haya leído y entendido correctamente todos los apartados del contrato antes de firmar.
El contrato de alquiler vacacional es un documento con mucha importancia en la vivienda vacacional por lo que debes revisarlo y actualizarlo con regularidad para ir ajustándose a la normativa vigente en cada momento.
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Nota- En este artículo te hemos dado una serie de consejos para elaborar un contrato de alquiler vacacional, pero te recomendamos un asesoramiento jurídico para que un experto redacte este documento de manera legal según la legislación vigente en tu ciudad y tu comunidad autónoma.
