Disponer de un inmueble turístico conlleva tenerlo siempre en perfectas condiciones para nuestros huéspedes. Una de las formas de conseguirlo es poseer un inventario para un alquiler vacacional. Éste te ayudará a llevar a un control de todos los elementos de tu vivienda y asegurarte de que tu inquilino tiene los servicios necesarios. En este artículo te contaremos las ventajas de contar con un inventario, cómo elaborarlo y qué incluir en él. Poseerás una importante herramienta que te ayudará en tu gestión como propietario.
¿Qué es el inventario de un alojamiento y qué ventajas ofrece?
Un inventario para un alquiler vacacional es un listado detallado y actualizado que contiene todos los elementos y todas las piezas del mobiliario de tu propiedad. Esta lista te ayudará a llevar el control sobre todos los objetos y todo el contenido de tu inmueble. Su creación tiene un doble objetivo: asegurarnos, antes de la llegada de cada huésped, de que la vivienda esté en buenas condiciones y con todos los servicios y, tras la salida de nuestro inquilino, revisar que todo esté correcto y no se hayan producido daños.
Como propietarios, con este recurso certificamos el estado de nuestra vivienda y dejamos notificado por escrito el mobiliario de su interior.
Poseer un inventario para un alquiler vacacional supone grandes beneficios para ti y para tus clientes, por lo que debes plantearte disponer de esta herramienta en tu gestión.
Ventajas para el propietario
Gracias a este documento, podrás hacer la comprobación previa y posterior de tu vivienda de una forma más rápida. Cuando tus huéspedes se marchen y dispongas de poco tiempo para examinar tu propiedad porque entran nuevos clientes en breve, con un sólo vistazo de esta lista repasarás que todo está correcto.
También te permite planificar mejor el mantenimiento de tu alojamiento. Podrás darte cuenta del desgaste de algunos artículos y podrás repararlos o sustituirlos a tiempo.
En el caso de que se hubiera producido algún daño, rotura o hurto, te servirá para poder utilizar la fianza, en el caso de que la tuvieras, o pedir alguna compensación.
Ventajas para el huésped
Tu inquilino se asegura de que el alojamiento elegido dispone de los servicios esenciales para un inmueble turístico y que ha sido revisado antes de la estancia.
También le permite demostrar que no ha causado ningún daño a la vivienda y podrá recibir el importe de su fianza.
Este documento demuestra el interés del anfitrión en que todo esté perfecto para sus clientes. Para otorgarle un mayor grado de profesionalidad y oficialidad, es conveniente que ambas partes conozcan este documento y lo revisen antes y después de cada estancia, firmando para indicar que todo está correcto y llevándose ambos una copia. Se recomienda adjuntarlo junto al contrato de la vivienda.
En caso de conflictos por pérdida o rotura de bienes, el inventario para un alquiler vacacional es una gran herramienta para la resolución eficiente de problemas. Te evita malentendidos y discusiones y sirve como prueba del estado previo en el que se encontraban todos los elementos a la hora de reclamar.
¿Cómo hacer un inventario para un alquiler vacacional?
Para poder redactar este inventario debes revisar toda la vivienda al detalle. Deberás crear un listado completo con todos los bienes de la propiedad: muebles, electrodoméstico, menaje, artículos de decoración, etc.
Es importante que esta lista la completes con fotografías para poder comparar cada elemento antes y después de cada estancia si fuera necesario, o en caso de reclamación o discrepancias con el huésped. También debemos guardar la factura de los objetos nuevos como garantía.
Este documento debe contener al comienzo el nombre y dirección del alojamiento, el nombre y apellidos del huésped y la fecha del check in y check out. A continuación, dividiremos la propiedad por estancias (cocina, salón, dormitorios, baño…) y añadiremos en cada una de ellas una enumeración de todos los elementos que hay. No podemos olvidar el contenido de los espacios exteriores como jardín o terraza (hamacas, sillas, barbacoa…).
Podemos indicar al lado de cada elemento el estado de cada uno de ellos (buen estado, estado aceptable o mal estado), la cantidad si son varios, y dejar algún espacio para comentarios o notas. A continuación, aparecerá la firma de ambas partes donde aceptan las condiciones de este documento.
Plantillas y herramientas
Puedes elaborar tú este listado en excel o utilizar las plantillas ya creadas que existen y que puedes descargar y utilizar como base. Además, existen recursos digitales que pueden ayudarte como el PMS o sistema de gestión de propiedades, que posee una función de inventario.
Sería conveniente tener guardado este listado en Internet por si quieres comprobarlo desde cualquier dispositivo, móvil o tablet, o si deseas que realice esta revisión otra persona externa, como el personal de limpieza.
Aunque puede parecer una tarea difícil, elaborar este listado es lo que te llevará más tiempo, pero una vez creado será más una labor más ágil si cuentas con una organización y una rutina antes y después de cada huésped.
Disponer de un inventario para el alquiler vacacional es primordial para ofrecer una experiencia positiva y de calidad a tus inquilinos. Protegerás tus bienes y al mismo tiempo garantizarás las máximas comodidades para tus clientes. Esto conllevará una gran satisfacción y la llegada de reseñas positivas.
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